Genel - Proje Yönetimi Başarısızlık Nedenleri

Genel - Proje Yönetimi Başarısızlık Nedenleri

Mükemmel planınız olsa dahi, projeyi başarısız yapan nedenler ne olabilir ?

  • Tahmin edilemeyen risk
  • İletişim haritası
  • Tamamlanmamış kapsam
  • Yanlış varsayımlar

Bkz. Kapsam Değişikliklerinin Yönetiminde 3 Teknik

Bunlar akla gelen ilk ihtimaller olup, dikkatli bir analiz sonucu gerekli tedbirlerin alınabileceği sonuçlardır. Ancak her proje yöneticisinin sadece analiz sonucu farkına varamayacağı sorunlarda oluşabilir. Mesela;

  • Çevresel faktörlerdeki değişiklikler
  • Kaynak analizindeki yanlışlıklar
  • Sponsordan gelmeyen destek

Bkz. Proje Yönetiminde Başarısızlığa İletişimin Etkileri 

Projeye başladıktan sonra, herhangi bir seviyede paydaşlardan ve müşterilerden gelen isteklerde projenizi zora sokabilir. Bu durum başta kaynaklarınızı olmak üzere tüm bileşenleri etkiler. Proje yöneticisi olarak sahip olmanız gereken en önemli özelliklerden birisi değişikliklere ayak uydurabilmeniz ve ekibinizi bu değişime uydurmak olmalıdır. Paydaşlarınız, eğer iyi analiz edilmediyse ve açıkça belirtilmediyse, ilerleyen süreçlerde sıkıntı yaşanabilir.

Sponsor ile beraber düşündüğümüz zaman, projeden ne beklediklerini anlamak, gerçeklikten uzak hedeflere onları inandırmamak ve gelişmelerden haberdar etmek hem iyi ilişkiler geliştirmek hem de projeyi ileri taşımak için iyi bir yöntemdir. Bu noktada iletişimi de unutmamak gerek.. Paydaşlar, sponsor ve ekip üyeleri arasında kurulacak sağlam iletişim kaynakları doğru zamanda doğru kişileri haberdar etmek için önemlidir. Aksi halde projeniz başarısızlıkla sonuçlanabilir.

Bkz. Proje Yönetimi Hatası - Kötü bir kalite yönetimi, kötü sonuçlar

İletişim kanalları denildiğinde akla ilk gelen kanal toplantılardır. Yapılan araştırmalarda çalışanların %71’i toplantıların verimsiz olduğunu düşünüyor. Proje yöneticisi olarak toplantıları verimli hale getirmeniz projenizi olumlu etkileyecektir.

Değişiklik yönetim planınızın olması hanenizde artı sayılır. Her zaman projenizde değişiklikler olur ve proje yöneticisi olarak bunlara hazırlıklı olmanız gerekir. Buna ek olarak müşteri beklentilerini de yönetmeniz gerekir. Müşterilerinizin projeden beklentilerinin ne olduğunu analiz edemezseniz başarısız olmanız kaçınılmaz olur.

  • Projenizi başarıya taşıyacak bazı tavsiyeler vermek gerekirse;
  • Projede “son onaylayıcı otorite” kim ? Sponsorun, müşterinin kim olduğunu belirtin.
  • Proje yöneticisinin yetkilerini belirleyin. Aksi takdirde proje kontrolden çıkacaktır
  • Projenizin ticari değeri nedir? Projedeki amacınız nedir ?
  • Proje boyunca hangi kaynakları kullanacaksınız ?
  • İletişim kanallarınızın sağlamlığından, etkinliğinden emin olun. Bunun anlamı iletişiminizi doğru zamanda doğru kişiyi doğru mecrada ve doğru formatta sağlamak.
  • Değişiklik kontrol planlamanız mutlaka olmalı.. Proje yöneticisi bu süreci yönetme konusunda tam yetkili olabilir fakat ekibin geri kalanından da destek almak daha sağlıklı olacaktır.

PEM 360

Bu konuda yapılmış yorum bulunmamaktadır.
İlk yorumu siz yapmak için aşağıdaki formu doldurun.

Yorum Yaz