Genel- Proje Yönetiminde Pareto Analizi

Genel- Proje Yönetiminde Pareto Analizi

Pareto analizi, çok ilişkili veya çok nedenli yaygın problemlere rastladığınız zaman kullanılabilir. Pareto analizinin amacı problemleri gözlemlemek ve durumun sıklığını tespit etmektir. Bu da dolayısıyla size zamanınızı en pozitif etkiyi alabileceğiniz yerlerde harcadığınızdan emin olmanızı sağlayacak ve sarf edilen çabayı önceliklendirme şansını verir.

Pareto analizi 80/20 klasik kuralına dayalıdır. Birçok durumda bunun %20 problemlerden, %80 oluşumlardan kaynaklanır. Örneğin, birçok sebebe bağlı ürün hatasıyla ilgili bir probleminiz var. Gözlem ve metrik toplamadan sonra 8 adet neden tespit ettiniz. Nedenlere gelişigüzel atılmadan evvel bir Pareto analizi, problemlerin %80’inin 3 temel sebepten kaynaklandığını gösterebilir. Bu size ilk olarak hangi nedeni çözmeniz gerektiğiyle ilgili bilgiyi verir.

Bu problem çözme tekniğiyle bağıntılı araç da Pareto diyagramıdır. Bu her problemi ve oluşumların sıklığını gösteren bir tablo, grafik veya histogram olabilir.


                                                                                                                                                                                                  
           

 

           
           

Görev

           
           

Pareto   Diyagramını Geliştirmek

           
           

1

           
           

Proje   Yöneticisi, Takım Üyesi

           
           

Tüm   incelenmiş problem veya sebepleri listeleyen bir tablo oluşturun.

           

Her   problem için düzenlenen süre periyodu üzerine oluşum miktarını tanılayın.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
                       

Problem

                       
                       

Miktar

                       
                       

Problem 1

                       
                       

115

                       
                       

Problem 2

                       
                       

25

                       
                       

Problem 3

                       
                       

5

                       
                       

Problem 4

                       
                       

50

                       
                       

Problem 5

                       
                       

5

                       
                       

Problem 6

                       
                       

15

                       
           

 

           
           

2

           
           

Proje   Yöneticisi, Takım Üyesi

           
           

Problemleri   oluşumların miktarına dayalı olarak en fazladan en aza doğru sıralayın.

           
           

3

           
           

Proje   Yöneticisi,  Takım Üyesi

           
           

Toplam   sonuç için yeni bir sütün ekleyin.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                       

Problem

                       
                       

Miktar

                       
                       

Toplam sonuç %

                       
                       

Problem 1

                       
                       

115

                       
                       

53%

                       
                       

Problem 4

                       
                       

50

                       
                       

77%

                       
                       

Problem 2

                       
                       

25

                       
                       

88%

                       
                       

Problem 6

                       
                       

15

                       
                       

95%

                       
                       

Problem 3

                       
                       

5

                       
                       

98%

                       
                       

Problem 5

                       
                       

5

                       
                       

100%

                       
           

Problemlerin   zorluğu ve maliyeti gibi başka sütunlar da ekleyebilir problemi çözmeye   çalışabilirsiniz.

           


Aslında belirlenen 6 temel problem olmasına rağmen, 1. ve 3. problemleri (tümünün eşit olması) ilk sırada çözmeniz gerekmektedir. En çok etkiyi alacağınız kısım budur. 4. ve 5. problemler üzerinde çalışmaya karar verirseniz çabanızın sonucu neredeyse anlamsız olacaktır. Bu diğer problemleri çözmek istemediğiniz anlamına gelmez. Ancak Pareto analizi size içinde çözülmesi gereken problemlerin olduğu sırayı bilmeniz için bilgiler vermektedir. Elbette ki 6. problemin çabucak çözüldüğünü görebilir ve ilk başta bunu çözmek isteyebilirsiniz. Pareto diyagramı size ne yapmanız gerektiğini söylemez. Size en iyi kararları almanız için bilgileri sağlar.
 

PEM 360

Bu konuda yapılmış yorum bulunmamaktadır.
İlk yorumu siz yapmak için aşağıdaki formu doldurun.

Yorum Yaz