İnsan Kaynakları - Sorun Yönetimi İçin Birkaç Önemli Tavsiye

İnsan Kaynakları - Sorun Yönetimi İçin Birkaç Önemli Tavsiye

Problem yaratan durumlar projelermizi aksatırlar ve genellikle proje ekibi tarafından tam anlamıyla çözülemez. Burada projenizdeki sorunlarınızı çözmenize yardım edecek 3 tavsiyeden bahsedeceğiz.

Gerçek Sorunlar Hemen Çözülmeli

Sorunlar proje sürecinizi sekmeye uğratır. Eğer problemin ne olduğu ifade edilebiliyorsa proje yöneticisi sorumluluk alıp gerekeni yapmalıdır. Eğer problemin çözülmesi için ortada zorunluluk yok yada belirtilen problem belirli aralıklarla ortaya çıkıyorsa, bunun gerçekten sorun teşkil ettiği tekrar gözlemlenmelidir. Bu durum belki potansiyel bir sorun (risk) yada sonraki adımların düzeltilmesini belirten bir aksiyon olabilir.

Riskler Kontrol Altında! Risk Yönetimi Planının 7 Bileşini E-Kitabını Tweet ile Öde Seçeneği İle Hemen İndirin

Bkz. Büyük Projelerde Olay Yönetimi İçin 10 Adım



Bazen olumsuz seçenekler arasından karar vermek durumunda kalabilirsiniz;

Tüm süreç ve teknikleri gözden geçirdikten sonra, eğer doğru tekniği bilirseniz her sorunu çözebilceğinizi düşünebilirsiniz. Fakat her problem net ve olumlu çözümler barındırmaz. İşe yarar seçeneklerin olmadığı durumlarda karar vermek zor olabilir. Bunun yanı sıra problemlerin güçlüğü bir çok alternatifin içinden doğru olanı bulmaktan da kaynaklanabilir. Bir diğer durum da, ortaya çıkan sorun için elimizdeki alternatifler uygulanabilirlikten uzak ve son kararımız en az derecede atak olandır.

Bkz. Yöneticilerin Projelerdeki 4 Sorumluluğu

Bu ikileme örnek olarak iç politika verilebilir. Genellikle problem belirir ve iç politika karışık bir hal alır, bir çözüm bulursunuz fakat bunun uygulaması çok zordur çünkü bir çok karar verme süreci vardır. Problemler politik olunca, uygulanan çözüm yolu proje ekibinin beklediğinden uzak olabilir. Daha az mükemmel olan çözümler, en kötü senaryoları önlemek için tercih edilebilir.

Bkz. Proje Başarısızlığında İletişimin Etkileri

Yakın zamandaki benzer olayları inceleyin;

Kısa zaman aralıklarında benzer problemlerle karşılaşmış olabilirsiniz. Eğer bu sizin projenizde oluyorsa , birbiri ile alakalı olan durumları incelemelisiniz. İki problemde sebep olan kökler aynı ise benzer çözümler büyük ölçüde işe yarayacaktır.

Eğer ortaya çıkan problem diğerlerinden farklı ise, projenizdeki en olumsuz etkiyi yaratan sorunun çözüm yolunu uygulayabilirsiniz.

PEM 360

Bu konuda yapılmış yorum bulunmamaktadır.
İlk yorumu siz yapmak için aşağıdaki formu doldurun.

Yorum Yaz