Maliyet Yönetimi- Proje Bütçesini Oluşturmada Kullanacağınız Teknikler- II

Rezerv analizi

İhtiyaç durumunda işinize yarayacak yedek bütçeniz, risklerinizle başa çıkabilmek için projenizde daima olmalıdır. Projenizin belirlenen risk seviyesine göre bu bütçeyi ayarlamalısınız.

Maliyet tahmini:

Bottom up and top down tekniklerine ek olaraki proje yöneticilerinin bütçe hesaplamasında kullanabilecekleri başka tekniklerde var. Aşağıda bunlardan 5 tanesini listeledik:

· Uzman Görüşü: Bu teknikle, daha önce bu tarz projelerde görev almış veya sektörde deneyimli kişilerin tavsiyesini alabilirsiniz. Bu yöntemin faydası kişinin tecrübe ve yeteneklerinden faydalanabilmenizdir.
· Tedarikçi Teklifleri: Toplam bütçeyi hesaplamak için farklı tedarikçilerden alınan tekliflerin analizini içerir.
· Benzer Durumlar: Tahminlerinizi yaparken geçmişteki benzer projelerden faydalanmanızdır. Mevcut projenizdeki yenilikleri ve ekstra maliyetleri hesaba katmayı unutmayın!
· 3 Nokta: 3 Tahminin ortalamasını almanız gerekir.( En iyi- muhtemel- en kötü). Bu teknik ile yüksek oranda doğru tahmini yakalayabilirsiniz.
· Parametrik tahminleme: Bu yaklaşım tarihsel veriler ve diğer değişkenler arasında istatistiksel ilişkiler kurmayı gerektirir.

Bütçe gözlemleme:

Proje bütçenizi hazırladığınızda ve proje başladığında, belirli aralıklarla yapılan harcamaları ve bütçenin neresinde olduğunuzu takip etmelisiniz. Bu süreçte kullanacağınız template ve yazılımlar, işler iyi gitmediğinde düzeltici önlemler almanızı kolaylaştıracaktır.

SON

Bütçeyi aşmaktansa altında kalmak her zaman için daha iyidir(Kalite ve kapsamdan taviz vermeden). Müşteriniz memnun kalır ve bundan sonraki bütçeleme işlemleri için yetkinliğiniz gelişir.

Proje Yönetimi süreçleri içerisinde hangi bütçeleme tekniğini seçerseniz seçin ciddi zaman harcamanız, dikkatlice kontrol etmeniz ve gerekli aksiyonları zamanında almalısınız.

Etiketler

Yazarın Diğer Yazıları

Maliyet Yönetimi- Proje Bütçesini Oluşturmada Kullanacağınız Teknikler- II

PEM 360

Yorum Yaz