Yazı Dizisi- YENİ PROJE YÖNETİCİLERİ İÇİN 10 ALTIN KURAL- BÖLÜM II

Yazı Dizisi- YENİ PROJE YÖNETİCİLERİ İÇİN 10 ALTIN KURAL- BÖLÜM II

Kaynak: https://www.projectsmart.co.uk/10-golden-rules-for-new-project-managers.php


Kural 6: İletişim Kurun 

Müşterilerinizle, son kullanıcılarınızla, sponsorunuzla ve özellikle proje takımınızla iletişiminiz proje başarısı için çok önemlidir.
 
 
·Takımdaki herkes sizi anlıyor mu?
·Onlardan ne beklendiğini veya yaptıklarını biliyorlar mı?
·Birbirleriyle, müşteriyle ve diğer departmanlarla iyi iletişim kurabiliyorlar mı?
 
İyi iletişimin önemi abartılamaz, bu sebeple sürekli olarak tüm paydaşlarınızla iletişimde olduğunuza emin olun. İnsanların onlardan beklenen görevleri bildiklerini varsaymayın.
 
Kural 7: Hayır deyin!

Bir proje yöneticisinin en önemli ve en az kullanılan kelimesi ’hayır’dır. Teslim edemeyeceğiniz hiçbir şey için söz vermeyin, bu daha sonraki problemleri de garantileyecektir.
 
Bkz. Hayır!
 
Karşınızdaki insan ne kadar üst kademe olursa olsun güçlü olun - bunun için daha sonra size teşekkür edeceklerdir. Eğer etmezlerse, muhtemelen yanlış iştesiniz. Eğer ’hayır’ diyorsanız, sabit ve kararınızın ardındaki sebepleri savunmaya hazırlıklı olun. 
 
Kural 8: Saha Korkusundan Kaçının

Saha korkusu bütçeyi aşmanın ve projeyi geç teslim etmenin başlıca sebeplerinden biridir. Müşteriler sıklıkla ekstra iş ve efor sarf ettiğinizi unutacaktır. Projenin başında beklentileri tespit ettiğinizden ve nelerin kapsamın içinde veya dışında olduğunu belirlediğinizden emin olun. Bunları projenin anahtar dokümanlarına kaydedin. Müşterinin bunları okuyup anlayacağını varsaymayın. Müşterinin proje boyunca bunları takip etmesi için onunla en azından bir saatinizi geçirmenizi ve bunları anlayıp proje kapsamında size katıldığından emin olmalısınız. Sıkı bir anlaşma olmadan devam etmeyin.

Rick Klemm’in ’On Adımda Yazılım Projesi Başarısızlığı Üzerine”  çalışmasının 5 numaralı maddesine göre " Küçük değişiklikler artar ve hem bütçede hem zamanlamada aksaklıklar yaratır. Uzak durun!
 
Kural 9: Projenizin Risklerini Belirleyin

Hiç kimse riskler hakkında konuşmayı sevmez, özellikle de projenin başlarında. Her bir riski hafifleten etkili planlayıp, bir risk günlüğü oluşturmanız faydalı olacaktır. Risk planınızı projenizin tüm paydaşlarına iletin ve onlarla riskler hakkında konuşmak için zaman yaratın. Hangi tepkileri alacağınızı bilmek büyük bir stres azaltıcıdır.

Bkz. Proje Risk Yönetiminde 10 Altın Kural

Cincilio’nun kurucusu ve danışmanı Bart Jutte der ki "Projelerdeki risk yönetiminin faydaları oldukça fazladır. etkin bir tutum içerisinde kesinleşmemiş proje olgularıyla ilgilenirseniz çok para kazanabilirsiniz." Risklesin sinsice yaklaşıp projenizi raydan çıkarmasına izin vermeyin.

Kural 10: Projenizi Sonlandırın

Sonlandırılmamış bir proje kaynaklarınızı tüketmeye devam edecektir. Projenin sonunda müşterinizle eleştirel başarı faktörleriyle karşılaşılıp karşılaşılmayacağını kararlaştırın. Onaylamalarını isteyin, aksi taktirde herhangi bir eksikliği giderin. Ben PMO ile sunduğum Müşteri Kabul Formu’nu kullanmayı tercih ederim. Bu noktada müşterinizden memnuniyet anketini doldurmasını rica edebilirsiniz. Bunlar size gelecekteki projelerinizi geliştirmenizde yardım edecek değerli bilgiler sağlayacaktır.

’Proje Yönetiminde Hızlı Rehber’ çalışmasıyla Manjeet Singh der ki "Süreci sonlandırırken resmi bir şekilde çıktıları onaylayıp  projeyi veya evrelerini tamamlarsınız. Projeye ve sonuçlarına takımınızla ve de diğer paydaşlarla tekrar göz atarsınız.Projenin sonunda resmi bir proje kapanış dokümanı ve değerlendirme raporu hazırlarsınız.

 
Sonuç Olarak

Proje yönetimi merak uyandıran bir iştir; ancak bu 10 altın kuralı takip ederseniz stresli olmasına gerek yoktur. Proje yöneticisi olarak hayatta kalmanızda başarılar!
 
 

PEM 360

Bu konuda yapılmış yorum bulunmamaktadır.
İlk yorumu siz yapmak için aşağıdaki formu doldurun.

Yorum Yaz