Eğer gerçek dışı bir bitiş tarihine sahip projeyi yönetmek durumunda kalırsanız, yapmanız gereken ilk şey sponsorlarla bu bitiş tarihi hakkında konuşmanız ve bu bitiş tarihini etkileyen herhangi bir faktör olup olmadığını öğrenmenizdir. Alacağınız bilgiler ışığında, projenizin desteklenmesi konusunda bazı yardımlara ihtiyacınız olduğunu görebilir ve arayışlara girebilirsiniz. Öte yandan bazı yöneticiler kendi keyiflerine göre projelere bitiş tarihi koyabilir. Belkide bu gerçek dışı bitiş tarihi konusunda anlayışla karşılanabilirsiniz ve bu durum zamanı daha iyi yönetmenize ayrıca takımızı daha iyi motive etmenize yardımcı olur.
Bkz.
Proje Yöneticileri ve Üst Yönetim Neden Anlaşamaz? 
Bitiş tarihinin neden gerçek dışı olduğunu anladığınızda, başarıyı yakalama şansınızı yükseltmek için birden fazla proje yönetimi tekniği vardır.
Kaynakları arttırın: Eğer kullandığınız kaynaklar bitiş tarihiniz için yeterli değilse bu konu hakkında sponsorunuzla konuşmalısınız. Sponsordan mevcut kaynakların artırılmasını talep etmelisiniz.Kaynakları arttırmanız maliyetinizi arttırabilir ancak bitiş tarihi maliyetten daha önemli bir roldeyse kaynaklarınızı arttırmak uygun bir yöntem olacaktır.
Bkz.
Proje Kaynaklarını Etkin KullanınKapsamı azaltın: Sponsorunuzla proje kapsamının azaltılması hakkında konuşun. Projeniz için çok hayati değerler taşımayan kısımları kapsamdan çıkartın böylece projenizi istenilen tarihe yetiştirme şansınızı artırmış olursunuz.
Bkz.
Kapsam YönetimiTeslim (bitiş) tarihin proje risk yönetimi altında inceleyin ve yönetin: Proje risk yönetimini kullanarak daha kolay ve daha çabuk sonuca varabilirsiniz. Bu yönetim şekliyle bilgileri daha çabuk bir araya getirebilir ve kullanırsınız. Böylece bitiş tarihine projenizi yetiştirebilirsiniz.
Sıfır tolerans ile kapsamı yönetin: Bir çok projeyi yetiştirmek için saldırgan bir yapı içine girersiniz durumlar daha da kötü bir hale girer çünkü projeyi etkili bir şekilde yönetememişsinizdir.Hiç süphe yok ki projenizi herhangı bir bütçe arttırımına gitmeden yönetmek çok önemlidir.
Takvimi agresif yönetmek: Projeniz bitiş tarhi açısından tehlikeli haldeyse takvimizi özenle hazırlamalısınız. Bitiş tarihini geçirtirecek herhangi problemi mümkün olduğu kadar çabuk tespit edip çözmelisiniz.
Süreç iyileştirme fırsatlarını arayın: Son olarak, teslim tarihi sıradışı olan projenize bakın ve nasıl yöneteceğinizi düşünün. Takımınızla, müşterilerinizle ve yöneticilerinizle konuşun. Onlara projeyi daha hızlı ilerletmek için herhangi bir fikirleri olup olmadığını sorun. Bu yöntemle projedeki herkes çözümün bir parçası haline gelebilir.
Bkz.
Etkin İletişimin ÖnemiProje yönetimini aldığınızda birçok durum ve olay kontrolunüz dışında gelişebilir ancak bu durumları kontrol altına alabileceğinizi unutmayın.Akıllıca ve proaktif çözümlere yönelmeniz hanenize artı puan katacaktır.
Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın