Proje yönetimi teknikleri, proje ekibine yapılacak işleri nasıl ve ne zaman yapacaklarını söylemekle kalmaz. Resmi bir yapı ve çerçeve içinde çalışmaya alışık olmayan insanlar, ciddi iş yükü ve sorumluluklar ile karşılaştıklarında, istenmeyen tavırlar sergileyebilir. Bu tarz kişiler için pozitif yaklaşım elden bırakılmamalı ve onları kazanmak için alternatif yollar üretilmelidir. Ekibinizin proje yönetimi tekniklerini benimsemesi, yapılacak işlere karşı yaklaşımlarını ve iş kalitesini yukarıya çekecektir. Aşağıda bu süreci kolaylaştıracak 5 adıma yer verdik;
Bkz.
Proje Yönetimi Uygulamaları İle Verimliliğinizi Arttırın 1. Değişim Lideri Olun Proje yöneticisi olarak siz bu değişimi yönetcek kişisiniz. Projenin nasıl ilerleyeceği, planlaması ve kimin hangi pozisyonda çalışacağı sizin elinizdedir. Eğer projenin iyi tanımlandığından ve planlandığından eminseniz, süreçleri iyi kullanarak projeyi yürütür ve kontrol edersiniz.Ancak proje yönetimi bir ekip işidir ve ekibin diğer üyeleri de lideri takip etmelidir. Eğer proje ekip üyeleri sizin iyi iletişim kuramadığınızı düşünüyorsa projenizde er yada geç ciddi bir sorunla karşılaşacaksınızdır. Ekiple sağlıklı iletişim kanalları oluşturarak bunun önüne geçebilirsiniz.
Bkz.
Projelerde İletişim Yönetimi 2. Proje Yönetimi Süreçlerini İyi Planlayın ve Şablonları Kullanın Proje yönetimi disiplinini herkesin görebileceği ve anlayabileceği bir grup süreç ve şablonlar kullanmadan ekibinize anlatamazsınız. Proje sözleşmelerini ve programınızı oluşturmak için iyi dizayn edilmiş proje süreç ve şablonlarına ihtiyacınız vardır. Ayrıca sorun yönetimi, kapsam yönetimi, risk yönetmi, iletişim yönetimi vb. için bir dizi verilere ihtiyaç duyarsınız. Bu sıkıcı süreçler uzun olmak zorunda değildir, fakat bunlar insanların onlardan ne beklendiğini, proje yönetimi süreçlerinin nasıl işlediğini anlayabileceği seviyede olmalıdır.
Bkz.
Döküman Yönetimi İçin Tavsiyeler 3. En Az Bir Tane Destekçi Bulun Ekipten size ortak olabilecek bir kişi bulmaya çalışın. Ekip, başka bir ekip üyesi sizin tarafınızdaysa yeni süreçleri daha çabuk kabul eder. Bu kişi diğerlerinin de saygı duyduğu kıdemli bir kişi olmalıdır. Böylece proje ekibi, yapılan çalışmaların ve oluşturulan şablonların kendileri için olduğunu idrak edip projeyi sahipleneceklerdir.
Bkz.
Yöneticilerin Liderlik Özellikleri 4. Yoğun Şekilde İletişim Kurun Proje ekibinin, proje süreçleri ve planlaması hakkında kafasında soru işareti olmamalıdır. Projenin başında yapılacak toplantıda, projenin değer ve yararlarını açıklayın. Bu sadece tek seferlik bir mesaj olmamalı, sürekli tekrarlanması gerekir. Bu iletişim şekli zamanla birçok şekil alabilir.
Bkz.
Etkili Durum Toplantıları İçin Tavsiyeler 5. Proje Ekibi Metodolojiye Hakim Olmalı Son olarak, başarılı bir şekilde insanlarla dinamikleri ve gerekli süreçler konusunda anlaştıktan sonra kimsenin beceri konusunda bir eksiği olmadığına bakabilirsiniz. Tüm ekip için kısa bir farkındalık eğitimi düzenlemeyi ve sonra bunu ekip liderinize yada daha resmi proje yönetimi eğitimi olması için diğer proje yöneticilerine göndermeyi düşünmelisiniz.
Kariyeriniz boyunca çalıştığınız ekiplerden ve yöneticilerden neler öğrendiniz? Kendi yaptığınız doğrular, başkalarında gördüğünüz yanlışlar neler? Twitter’dan #saglamyonetici hashtagi ile görüşlerinizi paylaşın
Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın