Proje yöneticileri, hangi boyutta olursa olsun projelerinde yazılım desteği almak isterler. Bu yazılımlar sayesinde, tahminlerini daha gerçekçi yapabilir, iş takvimlerini daha kolay oluşturup, takibini daha etkin şekilde yaparlar. Piyasada en çok tercih edilen programlar MsProject, Primevera ve MS Excel’dir. PEM ekibi olarak, tercihlerinizde yardımcı olabilmesi için forumlardaki yorumlardan bir derleme hazırladık.
Projede kullanacağınız yazılımı seçerken, göz önünde bulundurmanız gereken ilk kriter proje boyutu ve yapısı olmalıdır. Uzun süreli ve karmaşık aktivitelerin olduğu projelerde Ms Project kullanmanız size için planlama ve takip konusunda avantaj sağlayacaktır. Bu tip projelerde eğer Excel kullanmayı tercih ederseniz, aktiviteler arası ilişkiler kurmanız zorlaşacaktır. Ayrıca MS Project sayesinde oluşturduğunuz proje yönetim planını daha kolay takip edebilir-uygulayabilir, kaynaklarınızı daha etkin dağıtabilir ve insan kaynaklarını maksimum seviyede kullanabilirsiniz.
Büyük projelerin olmazsa olmazı değişiklik taleplerinde Ms Project büyük kolaylıklar sağlıyor.. Meydana gelen değişiklikleri kolayca iş takvimine yansıtabilirsiniz. Ayrıca Ms Project üzerinde Proje yönetim tekniklerini uygulamanız-uyarlamanız daha kolaydır. ‘Fast-tracking’ gibi teknikleri Excel üzerinde uygulamanız, aktiviteler arasında mantıksal-matematiksel ilişkiler kurmanız ve öncelikli aktivitelerinize atayacağınız kaynakları belirlemeniz Excel üzerinde daha zor olacaktır.
· MS Project ile İşçilik ve diğer maliyetleri hesaplayabilirsiniz.· MS Project ile Bir biri ile bağlantılı aktiviteleri ilişkilendirebilirsiniz.· Projenizdeki kritik yolu tespit edebilirsiniz.· Ms Project Kendiliğinden İş Kırılım Yapısı oluşturur.· Görev ve işlerde ki değişikliklerin projenize etkisini görebilirsiniz.· Kaynakların kontrolünü yapabilirsiniz.· Maliyet hesaplamaları oluşturabilirsiniz.· Kazanılmış değer ve yüksek seviyede risk yönetimi yapabilirsiniz
MS Excel hepimizin bir şekilde kullandığı, kimilerinin ise uzmanlık alanına girmiş bir yazılım. Her şeyden önce Ms Project ile karşılaştırıldığı zaman daha kolay temin edilmesi ve düşük maliyeti ile öne çıkıyor. Proje boyutu büyük değil ise, proje ekibi küçük ve karmaşık, birbiri ile ilişkili aktiviteler içermiyor ise, Ms Excel projelerinizde yüksek seviye yönetim raporları hazırlamanızda yardımcı olabilir. Kullanımı kolay ve tanıdık ara yüzü sayesinde bu raporları hızlı ve kolay oluşturabilirsiniz.
Forumlarda rastlanan bir görüşte projelerinize Excel kullanarak başlamanız, daha sonra ihtiyaç duyarsanız projenizi Ms Project’e taşımanızdır. Ancak bu tarz bir uygulama sizin için zaman, efor ve hatta veri kaybına sebep olabilir. Excel’in esnek yapısı bir çok yöneticinin gözünde cazip gözükse de, eğer programa tam anlamı ile hakim değilseniz başınıza büyük dertler açabilirsiniz.
MS Word ile ne kadar yazar olabilirseniz, MS Project ile de o kadar Proje Yöneticisi olabilirsiniz. Metodolojik bir proje yönetimi olmadan sadece MS Project ile proje yönetmek proje başarısını sağlamayabilir. MS Project ile Proje Planlama İzleme ve Kontrol E-Öğrenme EğitimiProje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın