Nasıl bir proje yöneticisisin? Aşağıdaki 10 soru E/H cevaplarına uygun olarak ve genel olarak proje yöneticisinden beklenen huy ve özellikler baz alınarak hazırlanmıştır. Kağıt kaleminizi hazırlayın ve kendiniz ile yüzleşin!!
Faydalı Makale:
Proje Yöneticilerinin Liderlik Özellikleri 
Detaylı ve organize bir planlama yapmıyorsunuz çünkü kendinizi planyacıdan ziyade “aktör” olarak görüyorsunuz. (E/H)Birçok kişi kendisini aksiyon odaklı olarak tanımlar. Herhangi bir iş veya sorunla karşılaştıklarında, hemen atlarlar ve çözümler üretmeye koyulurlar.
Projelerinizi minimum iş birliği ve etkileşim ile yönetiyorsunuz. (E/H)Bu tip sorular yalnız çalışmayı seven insanları anlamak için en güzel sorudur. Birçok insan tek başına daha üretken olduklarını düşünür.
Problemler karşısında sorumluluk almak yerine mazeret üretmeyi seçiyorsunuz. (E/H)Bazı proje yöneticileri, proje dahilinde neler olup bittiğini anlamak ve sorunlara göğüs germeyi tercih eder. Diğerleri ise, beklentilerin karşılanması noktasında çok da istekli değildir.
Emir alan biri misiniz? (E/H)Bazı proje yöneticileri müşterilerinden gelen talepleri olduğu gibi kabul eder ve uygular. Diğerleri ise projeye fayda sağlamayacak türden değişiklikleri geri çevirir.
Problemleri tehlikeli boyuta gelene kadar izliyor musunuz? (E/H)İyi bir proje yöneticisi sorunları önceden tahmin edebilen ve önlemleri alabilendir. Fakat tahminlerinizin dışında gelişen olaylarda yılanın başını küçükken mi ezersiniz yoksa neler olacağını herkesle beraber izler misiniz?
Ben iş takvimi oluşturmam, yada günden güne takip edemem. (E/H)Bir çok proje yöneticisi başlarda iş takvimlerini oluşturur fakat daha sonra hiçbir şekilde güncelleme yada takibini yapmaz. Bu durumda, ne kadar iş kaldığını sorduğunuzda elinizde bir veri olabilir fakat bunu efor ve maliyet ile ilişkilendiremezsiniz.
Kısıtlı zamanda olsa düşük kalite işler vermem! (E/H)Bir çok proje belirlenen zamanda ve bütçe dahilinde bitirilir. Bir kısım proje yöneticisi zaman ve bütçe kısıtlıda olsa, işin kalitesini ve fonksiyonelliğini geliştirmeye çalışırlar.
Son dakika sürprizlerini İyi yönetirim. (E/H)Bu özellik kısa sürede projenize ne kadar değer katabileceğiniz hakkında fikir verir.
Riskleri görmezden gelirim. (E/H)Bazı riskler projenin başında belirir. Diğer riskler ise proje uygulanmaya başladıktan sonra ortaya çıkar. Bazı yöneticiler risk yönetiminin kendi sorumluluğu olmadığını düşünür. Bunlardan biri misiniz?
Gerekli bilgiler için en az seviyede iletişim kurarım. (E/H)İletişimin projeler için ne kadar önemli olduğunun yöneticiler tarafından bilinmemesi çok şaşırtıcı bir durum.. Bir kısım proje yöneticisinin belirli toplantı şekilleri ve iletişim kanalları olmayışı projeleri riske atıyor.
Kariyeriniz boyunca çalıştığınız ekiplerden ve yöneticilerden neler öğrendiniz? Kendi yaptığınız doğrular, başkalarında gördüğünüz yanlışlar neler?
Sizin Gibi #saglamyonetici Kayıtsız Kalmamalı!Twitter’dan #saglamyonetici hashtagi ile görüşlerinizi paylaşın.
PuanlamaHiçbir soruya Evet demediyseniz, iyi bir proje yöneticisisiniz.
Tek bir Evet varsa, harika değilsiniz fakat iyisiniz. Gelecekte Evet verdiğiniz soru hakkında çalışmalar yapmanız faydalı olacaktır.
2 Evet tam sınırda… Eksikliklerinizin üzerine gitmeli ve ekstra odaklanmalısınız.
2’den fazla Evet Cevabı verenler proje yönetimi mantığı üzerine çalışmalılar. Bu durum kötü bir yönetici olduğunuz anlamına gelmez fakat bilgi birikiminizi ve tecrübelerinizi pekiştirmelisiniz.
Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın